Beschaffungen strukturiert abwickeln – Angebote vergleichen und Entscheide sauber dokumentieren.
EasyTender ist die digitale Beschaffungsplattform für die Schweiz – für Auftraggeber, die Dienstleistungen, Bauprojekte, Betriebsbedarfe oder IT-Beschaffungen strukturiert ausschreiben, und für Lieferanten, die passende Ausschreibungen finden und professionell offerieren.
- Strukturierte Ausschreibungen für Dienstleistungen, Bau, IT, Betrieb und mehr
- Anbieter einladen und Antworten zentral erfassen
- Offerten vergleichbar machen – auf Basis Ihrer Kriterien
- Vergabeentscheide nachvollziehbar dokumentieren
Weg von Excel, E-Mail und Einzeldateien
Viele Beschaffungsprozesse laufen heute mit Word-Dokumenten, Mail-Verläufen und manuellen Vergleichslisten – egal ob Dienstleistung, Bau oder Betrieb. EasyTender bündelt diesen Prozess in einer einzigen, klaren Struktur.
Heute oft mühsam
- Anforderungen liegen in verschiedenen Dateien und Versionen
- Fragen von Anbietern laufen per E-Mail an mehreren Stellen ein
- Angebote sind schwer vergleichbar, weil alle anders aufgebaut sind
- Bewertungen und Entscheide sind nur teilweise dokumentiert
Mit EasyTender klarer
- Eine strukturierte Ausschreibung mit zentralen Kriterien und Anhängen
- Einladungen und Rückfragen an einem Ort
- Vergleichbare Offerten auf Basis derselben Logik
- Nachvollziehbare Entscheidung statt Bauchgefühl und verstreuter Notizen
So funktioniert EasyTender
Der Prozess bleibt einfach – egal ob Reinigungsvertrag, Bauprojekt oder IT-Beschaffung: Ausschreibung aufsetzen, Anbieter einladen, Offerten fair vergleichen und den Entscheid sauber dokumentieren.
Ausschreibung erfassen
Ziel, Umfang, Anforderungen, Termine, Anhänge und Bewertungskriterien in einer klaren Struktur – optional mit KI-Assistenz.
Anbieter einladen
Laden Sie registrierte Firmen gezielt ein oder öffnen Sie die Ausschreibung für den Marketplace – alle erhalten dieselben Grundlagen.
Offerten vergleichen
Antworten werden strukturiert erfasst und lassen sich anhand Ihrer Kriterien fair und nachvollziehbar gegenüberstellen – mit optionalem KI-Vergleich.
Vergabe dokumentieren
Bewertung, Kommentare und Entscheid bleiben zentral dokumentiert – sauber nachvollziehbar für interne Abstimmungen und Audits.
Für Lieferanten: der direkte Weg zu neuen Aufträgen
Als Lieferant finden Sie auf dem EasyTender-Marketplace passende Ausschreibungen, reichen strukturierte Offerten ein und präsentieren Ihr Unternehmen professionell.
Für jede Art von Beschaffung
EasyTender passt überall dort, wo mehrere Anbieter verglichen und Beschaffungsentscheide nachvollziehbar dokumentiert werden sollen – branchenunabhängig.
Reinigung, Sicherheit, Beratung, Outsourcing, Personal- oder Support-Leistungen.
Ausbau, Umbau, Infrastruktur, Handwerksleistungen oder projektbezogene Vergaben.
Software, Agenturen, Integrationen, Webseiten, Plattformen oder technische Dienstleistungen.
Wiederkehrende Bedarfe, Betriebsmittel, Facility-Themen oder Ausschreibungen mit mehreren Offerten.
KI dort, wo sie wirklich hilft
EasyTender nutzt KI als Unterstützung – nicht als Blackbox. Sie behalten die Kontrolle, die KI spart Zeit bei Entwürfen, Zusammenfassungen, Vergleichen und Matching.
Vorschläge für Inhalte und Kriterien
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen. EasyTender schlägt Anforderungen, Bewertungskriterien und Textentwürfe vor – die Sie anpassen oder verwerfen.
Offerten verstehen und vergleichen
KI verdichtet Antworten und macht Unterschiede sichtbar. Sie erkennen schneller, wo Anbieter überzeugen und wo Rückfragen nötig sind.
KI-Matching nach Ihrem Profil
Ausschreibungen werden nach Passgenauigkeit zu Ihrem Unternehmensprofil bewertet – so sehen Sie zuerst, was wirklich zu Ihnen passt.
Transparente Preise, sofort nutzbar
Kostenloser Einstieg für alle. Erweiterte Funktionen, mehr Mitglieder und KI-Features mit einem Abo – Laufzeiten von 1, 6 oder 12 Monaten, jederzeit zum Laufzeitende kündbar.
Für Unternehmen, die ausschreiben
Ausschreibungen erstellen, Angebote empfangen, strukturiert vergeben.
- 1 Mitglied
- Unbegrenzte Ausschreibungen
- Anbieter einladen & vergleichen
- Bewertungskriterien definieren
- Anhänge & Pflichtfelder
- Frist-Erinnerungen (Pro)
- KI-Unterstützung (Business)
- Teams & Audit-Log (Business)
- 3 Mitglieder
- Alles aus Free
- Frist-Erinnerungen für Anbieter
- Lieferantenprofile & Favoriten
- PDF-Export
- Angebotsvorlagen
- KI-Unterstützung (Business)
- Teams & Audit-Log (Business)
- 5 Mitglieder
- Alles aus Pro
- KI-Ausschreibungsassistent
- KI-Offertvergleich & Entscheide
- Teams & Zugriffssteuerung
- Audit-Log
- Excel & XML-Export
- KI-Kriterienvorschläge
- 10 Mitglieder inkl.
- Alles aus Business
- Mehrfach-Freigabe für Ausschreibungen
- Aufgabenverwaltung mit Zuweisung & Erinnerungen
- Kommentare & @Mentions
- Feingranulare Rollen (Beobachter, Kategorie-Restriktionen)
- Versions-Historie für Entwürfe
Für Unternehmen, die Angebote abgeben
Passende Ausschreibungen finden und professionelle Offerten einreichen.
- 1 Mitglied
- Eingeladene Ausschreibungen offerieren
- Marktplatz-Übersicht (Titel & Tags)
- Einladungen annehmen
- Unternehmensprofil
- KI-Matching (Pro/Expert)
- Tag-Benachrichtigungen (Expert)
- Kalender-Export (Expert)
- 3 Mitglieder
- Unbegrenzt Offerten auf öffentliche Ausschreibungen
- Voller Marktplatz-Zugang (alle Details)
- Angebotsvorlagen
- Mitarbeiter- und Referenzprofile
- Favoriten & Bookmarks
- Öffentliches Profil & Verzeichnis
- Kalender-Export (ICS)
- 5 Mitglieder
- Alles aus Pro
- KI-Offerten-Qualitätscheck
- KI-Matching nach Profil
- Tag-Benachrichtigungen
- Analytics-Dashboard (Winrate)
- Top-Sichtbarkeit im Verzeichnis
- Excel & XML-Export
- 10 Mitglieder inkl.
- Alles aus Expert
- Mehrfach-Freigabe für Offerten
- Aufgabenverwaltung mit Zuweisung & Erinnerungen
- Kommentare & @Mentions
- Feingranulare Rollen
- Versions-Historie für Entwürfe
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. · Mindestlaufzeit 1, 6 oder 12 Monate · Automatische Verlängerung, jederzeit zum Laufzeitende kündbar. Fragen? Schreiben Sie uns.
Warum EasyTender
Klar positioniert, ehrlich kommuniziert – und mit direktem Kontakt für alle, die einsteigen wollen.
Ehrliche Positionierung
Keine erfundenen Kundenzahlen, keine künstlich aufgeblasenen Versprechen. EasyTender ist eine klare Lösung für Struktur, Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit im Ausschreibungsprozess.
Für beide Seiten gebaut
Auftraggeber profitieren von strukturierten Prozessen und KI-Unterstützung. Lieferanten finden passende Ausschreibungen schneller und offerieren professionell – ohne PDF-Pingpong.
Direkter Austausch
Wer heute anfängt, erhält keinen anonymen Funnel, sondern direkten Kontakt. So können wir Use Cases verstehen und EasyTender praxisnah weiterentwickeln.
Häufige Fragen
Die meistgestellten Fragen zu EasyTender.
Ist EasyTender nur für grosse Beschaffungen gedacht?
Nein. EasyTender eignet sich auch für kleinere und mittlere Ausschreibungen – sobald mehrere Anbieter verglichen und Entscheide dokumentiert werden sollen.
Muss ich KI nutzen?
Nein. Die KI ist eine optionale Unterstützung in höheren Plänen. EasyTender funktioniert auch ohne KI als strukturierte Ausschreibungs- und Vergleichsplattform.
Was sind Credits und wie lange sind sie gültig?
Credits werden pro eingereichter Offerte verbraucht (1 Offerte = 1 Credit). Monatliche Plan-Credits werden am Monatsende zurückgesetzt (nicht genutzte verfallen). Gekaufte Credits verfallen nie – sie bleiben unbegrenzt erhalten. Monatliche Credits werden immer zuerst verbraucht.
Kann ich als Lieferant kostenlos offerieren?
Ja. Mit dem Free-Plan erhalten Sie jeden Monat 1 Credit und können damit 1 Offerte einreichen. Für mehr Offerten einfach upgraden.
Für welche Branchen und Bereiche eignet sich EasyTender?
EasyTender ist branchenunabhängig. Reinigungsverträge, Bauprojekte, IT-Beschaffungen, Marketingpitches, Betriebsbedarfe, Sicherheitsdienstleistungen – jeder Beschaffungsprozess mit mehreren Anbietern funktioniert genauso.
Wie läuft ein erster Kontakt ab?
Einfach registrieren und loslegen – kein Onboarding-Call nötig. Für persönliche Demos oder Fragen schreiben Sie uns über das Formular unten.
Demo anfragen oder einfach fragen
Schreiben Sie uns kurz, wofür Sie EasyTender einsetzen möchten. Wir melden uns mit einem Vorschlag für eine persönliche Demo oder ein erstes Gespräch.
- Unverbindlicher Erstkontakt
- Für Auftraggeber und Lieferanten
- Persönlicher Austausch statt anonymer Funnel
- KI optional – Struktur und Vergleich im Zentrum